Üretimde verimlilik artırmak için uygulanabilecek 9 yöntem
İşletmenizin büyüklüğünden bağımsız olarak verimliliği artırmak, brüt karı arttırmak ve rekabet kabiliyetini korumak için esastır. Üretim katındaki verimlilik, çalışanların, ekipmanın ve süreçlerin kombinasyonuna bağlıdır. Tüm bu alanlarda gelişimi sağlayabilmek, mevcut uygulamaların yerinde incelenmesi, çalışanların eğitimine zaman ayrılması ve ekipmanların ayarlarının periyodik olarak yapılması ile sağlanır. Verimliliği iyileştirmek için herhangi bir yöntemi benimsemeden önce, mevcut seviyenizi ölçmeniz, bir temel oluşturmanız ve çözümler üretmeniz gerekir.
Üretimde verimlilik nasıl artırılır?
Üretimde verimliliği artırmak için işletmenizde aşağıdaki yöntemleri uygulayabilirsiniz.
Mevcut İş Akışını İnceleyin
İlk adım, mevcut iş akışınızdaki kusurlu noktaları belirlemekle ilgilidir. Şu üç alan, gerekli değişiklikleri belirlemenize yardımcı olacak kritik bilgiler içerir:
- İnsanlar – Doğru yerlerde doğru becerilere sahip insan kaynağınız var mı?
- İşlemler – İşlemlerinizi en son ne zaman eşlediniz? Süreç iyileştirme projelerini değerlendirmek için değer akış haritalandırmasını kullandınız mı? Eksik noktalar ve darboğazlar nerede?
- Ekipman ve teknoloji – Tüm ekipmanlarınız iyi durumda mı? Güvendiğiniz teknoloji mevcut ihtiyaçlarınız için optimum mu?
Bu strateji, yöneticilerin sorunları tespit etmesini ve değişikliklerin tüm sistemi nasıl etkilediğini bilmesini sağlar.
İş Süreçlerini Güncelleyin
Üretim süreci için iyileştirme planları geliştirmek için mevcut iş akışı sorunlarını proje yöneticileriyle paylaşın. Üretim performansını sistematik olarak değerlendirdiğinizden ve değişiklikleri iyi yorumladığınızdan emin olun.
- Otomasyon, verimliliği artırmak ve hatayı azaltmak için güçlü bir araçtır. Otomasyonu kullanın.
- Yeni yazılım çözümleri, iş akışını planlama, envanter ve izleme konusunda yardımcı olabilir.
- Ekipmandaki iyileştirmeler üretim hızını ve kalitesini artırabilir.
Çalışan Eğitimine Yatırım Yapın
İmalat, işleme ve kesim endüstrileri sürekli değişiyor. Üretim zeminlerini her zamankinden daha verimli hale getirmek için her zaman yeni bir teknoloji bulunabilir. Teknolojik gelişmeler genellikle belirli görevler için gereken becerileri değiştirir ve işçilerin daha ileri uzmanlık becerilerini sürdürmek için düzenli eğitime erişmeleri gerekir. Personelin eğitimine mutlaka yatırım yapın.
- Yeni bir ekipman alındığında veya kurulduğunda tüm operatörler için eğitim seansları ayarlayın.
- Eğitim kayıtlarını saklayın ve gerekirse eğitimleri belli süre sonra tekrarlayın.
- Yeni beceriler geliştirmek veya edinmek isteyen çalışanlar için eğitim olanakları sunun.
Gerçekçi Hedefler Koyun
Müşteri beklentileri, üretime ilişkin baskılar ve teslim tarihi hedefleri gerçekçi olmayan beklentiler oluşturabilir. Üretim katındaki iş yükü kriterleri, güvenlik veya kaliteden ödün vermeksizin elde edilemez olduğunda, çalışanlar memnuniyetsizleşerek şirketin iş hedeflerine ulaşamamasına neden olur. İşçi verimliliğini artırmak için, zaman, yüksek kaliteli çıktı ve güvenli prosedürlerin bir kombinasyonunu sağlayan net tanımlanmış hedefler koymak önemlidir.
Daha Akıllı İşleme Araçları Edinin
Üretim, bir çalışanın yalnızca kullandığı cihazlar kadar üretken olabileceği bir endüstridir. CNC tezgahları gibi yenilikçi makineler ilk kurulum ve eğitim açısından pahalı olabilirken, gelişmiş ekipman uzun vadede mutlaka olumlu bir etki yaratacaktır. İmalat şirketleri mevcut makinelerini yükseltme işlemini mevcut pazarlarında rekabet edebilmelerine yardımcı olduğunu belirtir. Üretimden, lojistiğe, ofis araçlarından, muhasebe yönetimine kadar her alanda akıllı işletme araçları kullanın ve bunları birbiriyle koordineli çalıştırın.
Bakıma Yatırım Yapın
Arıza süresi ile bütçe arasında bir bağlantı vardır. Yeni ekipman üretkenliği artırabilirken, optimum seviyede çalışmaya devam etmesini sağlamak için bakım gerektirir. Çalışanların, sistem arızalarının nasıl gidereceğini ve hataların kök nedenlerini hızlı bir şekilde bulabilmesi için sorunların bilinmesi önemlidir. Sorun oluştuğunda hemen cihazları suçlamayın. İyi bir plan yapın ve periyodik olarak bakımı ihmal etmeyin. Hatta önleyici bakım olanaklarını da mutlaka değerlendirin. Cihazların kusurları giderek azalacaktır.
Organize Kalın
Organizasyon eksikliğinden kaynaklanan maddi kayıpların ve harcanan adam saatlerinin sayısı şaşırtıcı derecede yüksek olabilir. Her ortamda üretkenliği artırmanın kesin yollarından biri, malzemelerden, makinelere ve belgelere kadar her şey için iyi organize edilmiş bir biçimde olmasını sağlamaktır. Çalışma alanınızı düzenlerken, işleme ekipmanınızın ve araçlarınızın düzenini ve şu anda verimliliği en üst düzeye çıkarıp çıkarmadıklarını düşünün. Değilse, daha yumuşak bir iş akışı oluşturmak için üretim tabanınızı yeniden düzenlemeyi düşünün.
- Optimum görev verimliliği için üretim içindeki hareketi azaltın.
- İş veya süreç için en uygun araç ve gereç düzenini oluşturun.
- Gereksiz veya kullanılmamış aletleri ve malzemeleri çalışma alanından çıkarın.
- Malzeme, belge ve ekipman bulma süresini azaltmak için düzenli depolama yerleri oluşturun.
Stok Seviyenizi Sürekli Kontrol Edin
Çok fazla envanteriniz varsa, saklamak için büyük bir yere ihtiyacınız olur ve işletme için stok maliyeti oluşturacaktır. Az envanteriniz varsa da malzeme yetersizliğinden dolayı üretim süreçleri durabilir. Envanteri optimize etmek özellikle kanban tekniği gibi yalın üretim ilkelerini takip ediyorsanız önemlidir.
Envanteri izlemek ve otomatik eksiklik bildirimleri oluşturmak için yazılımları kullanın. Satıcıların stok sayımlarınıza doğrudan erişmesine izin verebilir ve gerekli malzemeleri otomatik olarak yerine getirebilirsiniz. İade oranlarını, azalan kaliteyi ve geç teslimatları takip edin. Organize bir stok yönetimi organize bir üretimin ilk adımıdır.
İşbirliğini Teşvik Edin
Üretim alanları, herkes mümkün olduğu kadar en az kayıp ve en az çatışmayla aynı hedefe doğru çalıştığında en üretken halini alır. İşe odaklanmak önemlidir, ancak her personelin bir ekibin parçası olarak rahat hissetmesini sağlamak çok önemlidir. Ekibinizin üyeleri ne kadar iyi çalışırsa, üretken bir iş yeri kültürünü o kadar çok teşvik ederler. Ekip üyeleri arasında işbirliğini teşvik edin ve buna yönelik ödüllendirme sistemleri uygulayın.
Sonuç
Sonuç olarak artan verimlilik; bir işletmenin gelirinin artmasına, işin büyümesine neden olur. Yeni ekipmanlara yatırım yapılmasının önünü açar. İş akışlarınızı düzenli olarak gözden geçirmeyi politika haline getirin. Yeni üretim ekipmanı, malzemeleri ve teknikleri her zaman olacaktır. Şirketiniz için en fazla değeri sağlayan modelleri benimseyin.
