Stok maliyeti nasıl azaltılır?

Stok maliyeti nedir?

Stok maliyeti, envanterin belirli bir süre boyunca tutulması ve depolanmasının maliyetidir. Bir işletmenin kazanmaya devam ettiği kâr miktarını belirlemek için hesaplanır. Ayrıca, talebi karşılamak için ne kadar envantere ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Stok maliyeti türleri şunlardır:

• Satın alma maliyetleri
• Vergiler
• İşçilik maliyetleri
• Ürünün modasının geçmesi, teknolojisinin eskimesi
• Sigorta
• Güvenlik
• Ulaşım ve taşıma

Stok maliyeti nasıl azaltılır?

Stok maliyeti hızlı bir şekilde artabilir. İşletmenizi az kar ve aşırı harcamalarla bırakabilir. Nakit akışınızı olumsuz etkiler. Envanter maliyetini azaltmak için birkaç strateji uygulayarak gelirinizi artırabilirsiniz.

İstediğiniz envanter maliyetlerine ulaşmanıza yardımcı olabilecek 10 strateji şöyle:

Minimum sipariş adedinden kaçının

Minimum sipariş adedi, bir şirketin tedarik edeceği ürünün en küçük miktarı veya sayısı olarak tanımlanır . Minimum sipariş adedi çok yaygın bir uygulamadır. Tedarikçiler ve üreticiler tarafından perakendeciler ve toptancılar üzerindeki envanterlerinin daha fazlasını boşaltmak için kullanılır. Kendilerinin envanter maliyetlerini düşürür, ancak sizinkini artırır.

Tedarikçinizle görüşerek size minimum sipariş adedi uygulamamasını isteyebilirsiniz. Kabul edilmez ise sizinle aynı ihtiyacı olan bir iş sahibi ile arkadaşsanız, birlikte satın alma yapabilir ve sonra kendi aralarında bölünmesini sağlayabilirsiniz. Bu, stok maliyetlerinizi düşürmede yardımcı olacaktır.

Güvenlik stoku yaratın. Eğer yarattıysanız bu stokun döngüsünü sürekli kontrol edin

Güvenlik stoku ürün bazında deponuzda yer almasını istediğiniz minimum stok miktarıdır. Ürünler belli bir adedin altına düştüğünde otomatik olarak tedarikçiye sipariş açılır. Güvenlik stoku her an elinizin altında olan bir stok olduğu için üretim süreçlerinizi hızlandıracaktır. Faydalı olduğu kadar bazı durumlarda riskli de olabilir. Eğer tanımlı bir güvenlik stokunuz varsa bu stoku sürekli kontrol edin. Mevsimsel değişikliklerden, ülkenin ekonomik durumundan, elinizdeki proje adedinden etkileniyorsa mutlaka optimize edip adetlerini değiştirin. İşlerin yavaşladığı bir dönemde güvenlik stokunu da azaltmak mantıklı olabilir.

Deponuzu düzenleyin

Düzenli bir depo, envanterinizi verimli bir şekilde sıralamanıza ve daha sonra hızlı bir şekilde seçmenize yardımcı olur. Organize olmayan bir depo, yanlış yerleştirilmiş veya hasar görmüş envanter olasılığının yanı sıra zaman kaybını da artıracaktır. Bu, özellikle çalışanların tek bir envanter için onlarca metre yol kat ettiği büyük depolarda geçerlidir. Deponuzu düzenlemenin anahtarı hızlı hareket eden ürünlerinizi yakın bir alana yerleştirmektir. Bu işlem çekme, paketleme ve gönderim işlemlerinizi optimize eder.

Eski stoklardan kurtulun

Çok fazla envanter tutmak, satmayı düşündüğünüz ürünlerin artık deponuzda kayda değer bir yer kaplaması ve size ödediğinizden daha fazla paraya mal olması olasılığını artırır. Stok maliyetini azaltmanın anahtarı stok azaltmadır . Ne kadar az olursa, maliyetleriniz o kadar az olacaktır. Ve eski (ölü) stok, sahip olabileceğiniz en pahalı envanterdir.

Çok fazla eski stokunuz varsa bunları indirim yaparak satma yoluna gidebilirsiniz. Ya da ölü stoku aktif satılan bazı ürünlerin yanında promosyon olarak satabilirsiniz. Bu taktik de işlemez ise internet üzerinden satışı düşünebilirsiniz. Hepsiburada, n11 gibi sitelerde ürünlerinizi satışa çıkarıp ya da kendi e-ticaret platformunuzu kurup satış yapmayı deneyebilirsiniz. Hiç satamazsanız en son aşamada eski stoklarınızı vergi indirimi için bağışlayabilirsiniz . Eski stokları temizledikten sonra, hızlı satış envanteri için daha fazla alana sahip olacaksınız.

Konsinye envanter kullanın

Konsinye envanterin manası satın alan firmanın envanter için ön ödeme yapmamasıdır. Ödeme satış yapıldıktan sonra gerçekleşir. Alan firma için de, satan firma için de konsinye satış zaman zaman avantajlı olabilir.

Teslim sürenizi azaltın

Teslimat süresinin azaltılması, bir satın alma siparişinin alınması için gereken sürenin kısaltılması işlemidir. Daha kısa, her zaman daha iyidir. Zaman azaltılırsa daha az güvenlik stoku ve aktif stok tutmanıza olanak tanır, deponuzun boyutunu ve maliyetini azaltmayı mümkün kılar

Hedeflerinizi belirleyin ve izleyin

Envanterinizi takip etme sadece envanter maliyetlerini değil, işinizin tüm alanlarında maliyetleri düşürmenin önemli bir parçasıdır. Envanter maliyeti kesinlikle yakından takip edilmesi gereken en büyük ölçütlerden biridir.

Rakamlarınızı sektörünüzün ortalamalarına göre karşılaştırarak işinizi ve deponuzu ne kadar iyi yönettiğinizi ve envanter maliyetinizi diğer maliyetler arasında nasıl azaltabileceğinizi değerlendirebilirsiniz.

Doğru tahminleri kullanın

İşletmenizi gerçek zamanlı ve geçmişe dayalı olarak izlemek, yalnızca stokta düşük olduğunuz zamanları bildirmekle kalmaz, aynı zamanda en çok satan ürünleri, en çok satan ürünleri ve talep eğilimlerini bilmenize yardımcı olur. Talebin doğru raporlarla tahmin edilmesi, her mevsim için yıl boyunca talebi karşılayacak kadar sipariş vermenizi sağlar. Ayrıca, hangi ürünleri atmanız gerektiğini, neye daha fazla ihtiyacınız olduğunu belirleyebilir ve kendinize yeni ürünleri test etme fırsatı verebilirsiniz.

Çalışanlarınızı eğitin

Stok maliyeti sadece satın alma veya depo sorumlularının görevi değil şirketteki tüm çalışanların hassasiyet göstermesi gereken bir konudur. Bu nedenle şirketteki tüm çalışanlar envanter yönetimi eğitimi almalıdır. Bilinçli çalışanların olduğu şirketlerin stok yönetim sistemleri de planlı ve programlı olacaktır.

Teknolojiyi avantajınıza kullanın

Bugün piyasada çok çeşitli envanter yönetimi yazılımı bulunmaktadır. Doğru teknoloji, envanter yönetimini düzenlemenize ve geliştirmenize ve maliyetleri düşürmenize yardımcı olacaktır.

Envanter seviyelerinizi takip etmeli ya da stok risklerinizi belirlemeniz gerekir. Bunun için de veriye dayalı bir çözüm geliştirmelisiniz. Dijital çağda, uygulamalar ve özel yazılımlar sayesinde envanter yönetimi daha kolaydır. Faaliyetinizin bu sektöründeki süreçleri otomatikleştirdiğinizde, yalnızca  işinizi daha verimli kılmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekteki tahminler için de önemli veriler toplarsınız. Unutmayın! Önleyici olmak ve veriye dayalı analiz yapmak her zaman daha iyidir.

Birçok envanter yönetimi yazılımı, deponuzdaki hareketler hakkında size derinlemesine raporlar sunarak, stoklara yatırımınızı optimize etmek için yenilikçi çözümler sunar. Tahmini veri analizi, daha iyi kararlar vermenizi sağlar. Geçmiş işlemlere dayanarak, stoklarınızın doğru boyutunu tahmin edebilirsiniz. Bu şekilde, çok fazla sipariş vermezsiniz ve aynı zamanda envanterin de düşük olma riskini azaltırsınız.