Home Ofis’in Avantajları ve Dezavantajları nelerdir?

Hadi kabul edelim. Birçok çalışanın en büyük hayallerinden biri evden çalışmaktır. Sabah 8 – Akşam 6 arasında bir ofise tıkılıp kalmak, Gün içerisinde (özellikle işe gidiş gelişlerde) trafikte geçirilen uzunca süreler, o sevmediğiniz iş arkadaşınızla yapmak zorunda olduğunuz konuşmalar. Bunlar gibi birçok etmen çalışanların evde çalışmanın hayalini kurmasına yol açıyor. Peki günümüzde home ofis gerçekten hayal durumunda mı?

Home ofis kavramı

Teknolojinin inanılmaz yükselişi hayatlarımızı kökünden değiştirdiği gibi iş yaşantımızı da kökünden değiştirmiş durumda. Teknoloji gelişimini tamamlamış durumda değil tabii ki. Özellikle yapay zekanın gelişimiyle birlikte hayatlarımızdaki değişim artarak devam edecek. Yapılan çalışmalarla birlikte robotların iş yaşamına girmeleri hiç de uzak bir gelecek değil gibi duruyor.

Artık birçok şirket çalışanlarının evden çalışmasına izin veriyor hatta teşvik de ediyor. Home ofisin çalışanlardaki verimliliği arttırdığını ve  bazı şirket giderlerinde ciddi tasarruflar oluşturulabildiğini düşünüyor. Birçok işimizi online ortamda halledebildiğimiz düşünüldüğünde telefonunuzun ve bilgisayarınızın internete bağlı olduğu her yer sizin ofisiniz oluyor.

Home ofisi  destekleyen şirketler olduğu gibi, bazı şirketler hala alışılagelmiş çalışma koşullarına devam ediyor ve geleneksel ofis ortamının home ofis’e göre daha faydalı ve verimli olduğu düşüncesinde. Peki home ofis gerçekten geleceğin çalışma şekli mi? Evden çalışmanın avantajları ve dezavantajları nelerdir?  Gelin bunları maddeler halinde inceleyelim.

Home ofis’in avantajları

• Verimliliği arttırması

Home ofisin en önemli artılarından biri verimliliği arttırması. Verimli çalışmak için gereken ortam kişiden kişiye farklılık gösteriyor. Evden çalışarak ofisteki gürültülü ortamdan ve iş arkadaşlarının dikkatini dağıtması gibi durumlardan uzaklaşabilir. Evden çalışan kişi çalışma ortamını kendi isteğine göre ayarlayabileceği için en verimli olduğu ortamı ofiste olduğundan daha rahat elde edecektir.

• Önemli görüşmeler ve hastalık izinleri

Gün içindeki iş planı yapmakta daha bağımsız olunduğu için önemli görüşmelere ve randevulara zaman ayırabilir. İşe gidip gelirken yolda geçirilen gereksiz zaman kayıpları bu randevularla doldurularak daha efektif çalışılabilir.

• Finansal etkiler

Finansal etkileri düşünüldüğünde, hem işveren hem de çalışan açısından yeme içme, yol masrafları vb. gibi birçok konuda tasarruf edilmesini sağlar.

• Kaliteli çalışan imkanı:

Bilgisayarın ve telefonun olduğu her yer bir ofis ortamına dönüşebileceği düşünüldüğünde Türkiye’nin hatta dünyanın birçok yerinden kaliteli personelle çalışma imkanı sağlanacaktır.

• Mutluluk

Evde çalışırken ofisteki ortama göre daha bağımsız hareket edilebilir. İş ortamındaki stresten uzak kalmak ve aileyle daha fazla zaman geçirmek çalışanların mutlu bir şekilde çalışmasına imkan sağlayacaktır. Yapılan araştırmalar evden çalışan kişilerin ofiste çalışan kişilere göre daha mutlu olduğunu gösteriyor.

• Engelli çalışanlar için ideal:

Herhangi bir engeli bulunan kişiler evden çalışarak daha rahat edecekleri için daha verimli çalışabileceklerdir. Bu da şirketlerin işçi havuzunu arttıracaktır.

• Şirkete olan bağlılığın arttırması:

Yapılan araştırmalar gösteriyor ki evden çalışan kişilerin istifa oranları, ofiste çalışanlara göre daha düşük. Bu durum evden çalışan kişilerin şirketlerine daha bağlı olduğunu gösteriyor.

• Pet terapisi:

Pet terapisi çok eski tarihlerden bu yana kullanılan bir terapi yöntemi. Evcil hayvanlarla geçirilen zamanların insanlarda stresi, yalnızlığı ve depresyonu azaltan bir etken olduğu düşünüldüğünde çalışanların daha verimli bir şekilde çalışacak olmasını düşünmek çok da yanlış olmaz.

Home ofis’in dezavantajları

• İzole olmak

Evde çalışmak kişileri yalnızlığa sürükleyebilir. Kişiler ofisten uzak kaldığı için kendini yalnız ve dışlanmış hissedebiliyor. Ofiste çalışmak gün içerisinde iş arkadaşlarınızla sosyalleşme imkanı da sağlar. Bunu elde edemeyen kişi kendini ortamdan izole olmuş hissedebilir.

• Evdeki dikkat dağıtıcı etmenler

Her ne kadar ofislerde dikkat dağıtıcı birçok etmen olsa da, evde çalışken de eşler, çocuklar, komşular, arkadaşlar ve televizyon gibi teknolojik aletler dikkat dağılmasına yol açabiliyor.

• İş ve ev yaşamını birbirinden ayıramamak

Evde çalışan kişiler, kendi kişisel ev yaşamıyla iş yaşamını birbirinden ayırması gerekiyor. Çalışma ve ev ortamının aynı olması kişinin bunu ayırt etmekte bazı zorluklar yaşamasını sağlayabiliyor. Dinlenilmesi gereken zamanlarda kendini işe kaptırmak, kişinin yoğun sürelerle çalışmasını sağlayacak, bu da bazı fiziksel ve zihinsel sorunlara yol açacaktır.

• Disiplinsiz çalışanlar için uygun olmaması

Disiplinsiz kişilerle çalışmak her ortamda zordur fakat ofis ortamında bu çalışanlar daha göz önünde olduğu için işe odaklanmasını sağlamak daha kolay olacaktır.

• Personel eğitimi

Evde olmak kişinin ofis ortamına uzak kalmasını sağlayacağı için personel eğitimleri verimli bir şekilde gerçekleştirilemeyebilir. Her ne kadar artık dijitalleşmeyle birlikte videolarla, görüntülü aramalarla personel eğitimi verilebilse de yüz yüze olduğu gibi efektif olmayacaktır.

• Telekomünikasyon giderleri:

Evden çalışan kişi için olmazsa olmaz iki şey bir bilgisayar ve bir telefondur. Bu durum telekomünikasyon giderlerinin artmasına yol açacaktır.

• Her işin home ofise uygun olmaması:

Kabul etmek lazım ki her iş home ofise uygun değil. Örneğin müşterileriyle yüz yüze görüşme zorunluluğu olan bir çalışan için homofis çalışmak pek doğru olmayacaktır.

• IT sorunları:

Çalıştığınız teknolojik aletlerde oluşabilecek herhangi bir sorun ofis ortamında daha kolay halledilebilir. Eğer IT uzmanı değilseniz oluşan problemi evinizden çözmeye çalışmak zaman kaybına yol açacaktır.

Home ofis çalışırken ihtiyacınız olan malzemeler

Evden verimli bir şekilde çalışmanın en önemli adımlarından biri ihtiyacınız olan malzemelere hızlı bir şekilde ulaşılabilir durumda olmanızdır. Elinizin altında bulunmayan bu malzemeleri dışarıdan temin ederken geçecek zaman, zaman yönetiminizi olumsuz bir şekilde etkileyecektir. Zaman yönetiminin sekteye uğraması işlerinizi yetiştirmenizde olumsuz bir adım olacaktır ve stres seviyeniz de artacaktır. Bu durumlarla karşılaşmamak için aşağıdaki malzemeleri evinizde bulundurmanız yararınıza olacaktır.

• Bilgisayar: Hangi işte çalışırsanız çalışın, günümüzün olmazsa olmazlarından biri bilgisayardır. Home ofisin en önemli parçasını bilgisayar oluşturmaktadır.
• Monitör: Ekstra bir monitöre sahip olmak, işinizi daha verimli bir şekilde yapmanızda size avantaj sağlayacaktır.
• Hızlı internet bağlantısı: Evden çalışmanın bir diğer en önemli öğesi internettir. Eğer internet olmasaydı zaten home ofis çalışmadan da bahsetmek biraz zor olacaktı. Hızlı ve verimli bir internet bağlantısı size avantaj sağlayacaktır.
• Kullanışlı bir masa: İster klasik ofis olsun, ister home ofis olsun kullanışlı bir masa iki seçenekte de yararınıza olacaktır.
• Rahat bir sandalye: Birçok işimizi masa başında yaptığımız düşünüldüğünde rahat bir sandalyeye sahip olmak sağlık açısından faydalı olacaktır.
• Telefon veya VOIP: Gerekli görüşmeler yapabilmek için telefon da home ofis için olmazsa olmazlardan biri.
• Gerekli yazılımlar(AutoCAD, Photoshop vs.): Çalıştığınız sektörde sıkça kullanılan yazılımların bilgisayarınızda olması gerekiyor.
• Yazıcı: Gerektiği zaman çıktılarınızı almanız için yazıcı gerçekten önemli ihtiyaçlardan biri. Çıktılarınızı dışardan temin etmek zaman kaybına sebep olacaktır. Bu şekilde zaman kaybının da önüne geçmiş olacaksınız.
• Yedekleme sürücüsü: Yaptığınız işlerin bir yedeğini almak yaşayabileceğiniz veri kaybının önüne geçmek için güzel bir çözüm
• Kesintisiz güç kaynağı(UPS): Yaşanacak herhangi bir elektrik kesintisinde işlerinizin aksamasını önleyecektir.
• Dosya dolabı: Dosyalarınızı yerleştirmek için bir dolap daha düzenli bir şekilde çalışmanızı sağlayacaktır.
• Yeterli büyüklükte depolama alanı: Artan malzemelerinizi(kağıt, kalem vs.) koyabileceğiniz bir yer çalışma alanınızın düzenliliği için önemlidir.

Sonuç

Sonuç olarak home ofisin birçok avantajı olsa da dezavantajları da mevcut. Birçok şirket bu konuda görüş ayrılığı yaşıyor. Kimi büyük firmalar home ofisin geleceğin çalışma şekli olduğu görüşünde. Fakat aynı şekilde verimliliği azalttığı görüşünde olanlar da mevcut. Siz ne dersiniz ? Home ofis çalışmak gerçekten de geleceğin çalışma şekli mi?